Sono riportate qui di seguito alcune applicazioni che sono immediatamente disponibili e che hanno per obiettivo la riduzione dei costi derivante dall'uso di Internet.
Per una corretta valutazione del vantaggio economico è necessario fare riferimento a:
entità dell'investimento e tempi di ammortamento
riduzione delle ore/uomo derivanti dalla modifica dei processi
-
riduzione di altri costi e di spese generali.
E-procurement
Gestione dei fornitori, con modalità non invasiva, per avere costantemente sotto controllo gli ordini effettuati ed il oro avanzamento.
Effetti: miglioramento dell’affidabilità dei fornitori, diminuzione dei tempi di consegna, misurazione delle performance dei fornitori.
Acquisto di beni indiretti e di servizi in forma consortile.
L'applicazione consente di acquistare una serie di beni indiretti e di servizi con la stessa metodologia. L'eliminazione di attività molto frazionate (ricerca del fornitore, contatto con agenti di vendita e uffici commerciali, comparazione di quotazioni, ricerca della migliore soluzione, etc.) e la maggiore capacità contrattuale del gruppo di acquisto consentono risparmi rilevanti (ore/uomo e minori costi/unità).
Gestione ordini
L'applicazione permette l'eliminazione di tutte le attività di input di anagrafiche Clienti e di ordini. Tali attività possono essere generate o direttamente dai Clienti o dagli agenti di vendita e pervengono all'azienda nella forma abitualmente utilizzata.
L'operatore commerciale interno procederà quindi al controllo dei dati pervenuti, validando le informazioni ricevute e trasferendole nel database aziendale.
Gestione magazzino
L'applicazione permette l'apertura del magazzino verso Fornitori e Clienti. Il "grado di apertura" è stabilito da ogni utilizzatore secondo gli obiettivi ritenuti più utili.
Alcuni esempi di attività che possono essere eliminate: input di carico delle merci con packing-list elettronico che è nella disponibilità del ricevente prima dell'arrivo fisico dei materiali; ricerche sulla disponibilità di magazzino e relativa prenotazione che possono essere fatte direttamente dal Cliente.
Agli operatori aziendali resta il compito di controllare le informazioni e trasferirle automaticamente nel database aziendale.
Gestione delle attività
L'applicazione permette il controllo delle attività (ABM - Activity Based Management) ed il loro addebito a commesse, cantieri, business unit aziendali.
Il risultato che se ne ottiene permette l'eccellente controllo di gestione.